Desde la llegada de los diferentes software de gestión de proyectos, se ha vuelto mucho más sencillo manejar un grupo de trabajo, esto se debe a que las distintas herramientas y los recursos que estas brindan para una administración equilibrada. Estas herramientas han ganado popularidad gracias a simple manejo y grandes resultados, algo que resulta ser una maravilla para grandes empresas.
Tabla de Contenidos
Para qué funciona un software de gestión de proyectos
Un software de gestión de proyectos optimiza el tiempo logrando los propósitos previstos en el momento deseado. Se trata de una metodología ágil que facilita la realización de este proceso. es una herramienta muy importante en un momento como el actual.
La transformación digital es una misión necesaria en las organizaciones de empresas. La comunicación es uno de los elementos más importantes en las relaciones profesionales y también en el trabajo en equipo, por eso estas herramientas son tan importantes en la actualidad.
En la gestión de proyectos, es importante que cada participante sepa cuáles son sus principales tareas, al igual que es necesario que el principal responsable pueda delegar con confianza en quienes forman parte del equipo. Sin embargo, todo debe estar perfectamente aclarado para evitar errores. El software de gestión de proyectos puede ayudar a ello, ya que proporciona una visión clara de las tareas y de quién es responsable de ellas.
Top 5 de mejores Software de gestión de proyecto
Sabemos que el software gestión de proyectos solía estar reservado a las grandes organizaciones, pero ahora es mucho más accesible para todas las PYME. Algunos ofrecen planes gratuitos, y el modelo de suscripción evita inversiones prohibitivas. Pero si bien el software de gestión de proyectos puede generar un gran valor, también puede convertirse rápidamente en un truco cuando está mal implementado e integrado en el entorno de trabajo
#1 Monday
Sin duda Monday es el software de gestión de proyectos más flexible y buscado del mercado. Es la mejor opción para las empresas y nuevos negocios que buscan una herramienta completa de gestión de proyectos y documentos de manera sencilla y sin complicaciones.
La rica galería de plantillas de Monday, su amplio mercado de integración, su facilidad de adopción y uso lo hacen ideal para las pequeñas y medianas organizaciones que desean ser parte de este avance.
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#2 AXGA Solutions Proyectos
Software de gestión de proyectos que le permite optimizar los resultados de su equipo y sorprender a sus clientes. Una solución colaborativa, eficiente e integrable que gestiona de forma fácil e intuitiva todos tus proyectos a través de las vistas Kanban. Asigna tareas fácilmente, filtra rápidamente la información, planifica la actividad, y todo ello en un entorno amigable y eficiente que facilita la organización.
Con calendario de seguimiento con fechas de entrega y retrasos, planificación de tiempos y recursos y control de desviaciones, informes y análisis de resultados. Permite añadir notas, comentarios, documentos, archivos, etc. a cada tarea.
#3 ZimaSoft
Es bien sabido que el software de gestión de proyectos para pymes y autónomos, permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades de planificación de recursos empresariales (ERP) y de gestión de la relación con los clientes (CRM). Solución modular y personalizable en la nube para sus clientes.
ZimaSoft es un software de gestión de proyectos que incluye funciones como facturación, cobros y pagos, contabilidad y control de existencias. Con ZimaSoft, podrá definir fácilmente sus proyectos para controlar su evolución, asignar tareas, adjuntar documentación y ver al instante los márgenes de beneficio y las desviaciones de plazos o presupuestos.
#4 Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos cada vez más utilizada por los principiantes. La galería de plantillas disponibles y las posibilidades de personalización (Kanban visual u otras) se adaptan a las necesidades de cada estructura.
Apreciamos especialmente el hecho de que la aplicación esté disponible en el móvil (Android e IOS) y que se ofrezca la autenticación de 2 factores para los planes premium, todo esto lo hace ideal para un gestión flexible en todo tipo de proyecto.
#5 Clickup
En la actualidad Clickup se conoce por ser un software de gestión de proyectos de gran valor. Su plan freemium ofrece una gran profundidad funcional y usuarios y proyectos ilimitados.
Apreciamos la galería de integraciones (más de 1.000 paquetes de software disponibles, incluyendo Zapier) y sus características de automatización muy avanzadas, lo mejor para equipos pequeños que deseen estructurarse de una forma fácil.
